Ceux-ci sont les conditions générales d’admission pour s’inscrire au Baccalauréat à BIU. Ils peuvent changer et ne sont pas forcément les mêmes chaque année académique :

• Un montant non remboursable de 175.000 BIF, représentant les frais d’inscription et la première tranche, doit être versé à la banque sur le compte fourni par le secrétariat. Au moment d’inscription, l’étudiant dépose le bordereau au secrétariat. Ces frais sont payables chaque fois qu’une nouvelle année académique commence.
• Les frais académiques (les minéraux) sont payés en tranches figurant sur le dépliant (sur les 2 semestres) selon un calendrier fixé par la direction de BIU. Ce calendrier sera communiqué aux étudiants par affichage ou par courriel à l’adresse électronique que BIU fournira à tout étudiant. Ces échéances devront être strictement respectées. Il est crucial de noter que l’étudiant qui n’aura pas payé la totalité du montant dû après une certaine date se verra refuser le droit de suivre les cours et ne pourra prendre les tests ou examens organisés par le décanat.
• Toute décision et information importante concernant les étudiants sera communiquée par le biais de la boîte électronique BIU et il revient aux étudiants de la consulter régulièrement.
• Un délai de deux semaines, à partir du jour de la première inscription, est accordé à tout étudiant pour activer sa boite mail BIU. L’utilisation de ces boites est obligatoire, et il n’y aura pas d’excuses pour un étudiant qui aura raté une information pourtant postée dans les délais dans sa boite mail.
• Les documents ou les informations exigés par BIU, afin de valider l’inscription, doivent être fournis au plus tard dans les 15 jours après le début de la nouvelle année académique. Les documents ou informations à fournir sont :
  • Extrait d’acte de naissance ;
  • Attestation d’identité complète ;
  • Attestation d’État Civil ;
  • Certificat médical d’aptitude physique ;
  • Un extrait du casier judiciaire vierge ;
  • Un Curriculum vitae mis à jour jusqu’à la date d’inscription,
  • Attestation de bonne conduite, vie et mœurs et de Civisme ;
  • Un diplôme ou certificat de fin des études secondaires ;
  • Les copies conformes aux originaux des bulletins des trois dernières années secondaires ;
  • Une attestation de réussite à l’examen d’État/Diplôme d’État ;
  • Copie de la Carte Nationale d’identité ou Passeport ;
  • Sur demande, trois photos passeport récentes en couleur et de bonne qualité dans la taille 3,5 cm x 4,5 cm.
• Tous les diplômes qui viennent de l’extérieur du pays (Burundi) doivent être approuvés par les autorités burundaises compétentes (Diplômes d’équivalence) dans un délai ne dépassant pas trois mois après inscription. BIU se réserve le droit d’annuler toute inscription qui n’aura pas suivi cette démarche. Dans un cas pareil, tous les frais (inscription et minerval) déjà versés ne seront pas remboursés à l’étudiant défaillant.

Tous les étudiants de BIU sont tenus de se conformer aux différentes règles de BIU. Ces règles seront fournies par le biais de la boite électronique BIU.